プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
産業医事務所かけはし（以下、「当事務所」という。）は，ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当事務所がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
【１．個人情報の定義】
「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいう。
（1） 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
（2） 個人識別符号が含まれるものをいう。
【２．個人情報保護方針】
当事務所は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取り組みを徹底いたします。
【３．個人情報の取得方法】
当事務所はお問い合わせフォームの送信時には、所属企業名・氏名・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
【４．個人情報の利用について】
（1） 個人情報の取得
当事務所は、業務の円滑な遂行のため、お問い合わせをお受けするに当たり、ご本人の所属企業名、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得させていただきます。
（2） 個人情報の利用
当事務所が取得するご本人の個人情報は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用させていただきます。
（3） 法令等の遵守
当事務所が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
（4） 個人情報の取扱いの改善と見直し
当事務所は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
【５．利用目的】
当事務所が取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとします。
（1）お問い合わせに対する回答・ご相談の予約
（2）ご相談をお受けするにあたっての利益相反等の確認
（3）各種資料やご案内の送付
（4）当ウェブサイト及び業務の改善等
（5）サイトの保守・管理業者への個人情報を特定しない方法による問い合わせ状況の報告
（6）個人情報を特定しない統計的な情報として集約し公表すること
（7）電子メールの配信
【６．個人情報の第三者提供について】
当事務所は、取得させていただいた個人情報は、ご本人の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の場合には、ご本人の事前の同意なく、取得した個人情報を開示できるものとします。
（1）法令に基づき開示を求められた場合
（2）当事務所、他のご本人またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると弊事務所が判断した場合
（3）ご本人が自分の個人情報の開示を事前に承諾した場合
【７．個人情報の利用・提供の拒否に関するお問い合わせ】
一旦当事務所にご提供いただいた個人情報について、利用を望まない場合や利用目的内での第三者への提供を望まない場合は、当事務所までお問い合わせください。
【８．変更及び通知について】
当事務所は、このプライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。ご本人へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。
【９．保有個人情報の訂正、削除】
（1）当事務所が保有する個人情報が真実でないときは、ご本人の請求により、個人情報の訂正及び削除を求めることができます。
（2）当事務所は、ご本人から前項の請求を受けた場合に、当該個人情報の訂正又は削除の決定をしたときは、当事務所が定める手続に従い当該個人情報の訂正又は削除を行った後、遅滞なくご本人に通知します。
【１０．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】
当事務所の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームもしくは以下の窓口までご連絡ください。
産業医事務所かけはし
電話番号：090-4407-3093
メールアドレス：info@kakehashi-sangyoui.com
【１１．SSL（Secure Socket Layer）について】
当事務所のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
【１２．cookieについて】
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当事務所Webサイトを利用することができます。当事務所Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
【１３．プライバシーポリシーの制定日及び改定日】
制定：2024年12月8日
【１４．免責事項】
当事務所Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当事務所Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当事務所は、利用者が当事務所Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
【１５．著作権・肖像権】
当事務所Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。
【１６．リンク】
当事務所Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。